Informace o zpracování osobních údajů
Obec Hlavenec zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.
Správce údajů
obec Hlavenec
Kontakty na správce najdete na záložce Kontakty.
Odpovědnost správce
- Jako správce obce jsme odpovědni za veškerá zpracování vašich osobních údajů v rámci některé
- agendy v obci. Dále vyřizujeme vaše žádosti (např. o opravu, výmaz, o informaci o vašich osobních
- údajích), námitky, a poskytujeme vám informace o tom, jak a proč s vašimi osobními údaji
- nakládáme.
Pověřenec
O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec.
Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů:
Hana Vlčková, hana.vlckova@sms-sluzby.cz, tel.: +420 602 608 054
Na pověřence se můžete obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění vašich
práv, které se týkají přímo vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy v obci, a to
zejména, pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce obce. Pověřenec vaše dotazy, požadavky a podněty odborně vyhodnotí, předá správci spolu s doporučením, jak je řešit, případně vám poskytne základní informace a konzultaci. Je vázaný mlčenlivostí (§ 45 zákona o zpracování osobních údajů (v legislativním procesu)) a dodržuje důvěrnost i o stížnostech (čl. 38 odst. 5 ON).
Odpovědný za vyřízení vašich dotazů, podnětů, námitek a požadavků je však výhradně samotný správce.
Jaká jsou vaše práva?
Pokud vaše osobní údaje používáme v rámci nějaké agendy v obci (odborně řečeno – naše obec
je zpracovává jako správce), máte právo:
- Dotázat se, zda se zpracovávají, a žádat jejich kopii (export) (podrobněji čl. 15 Obecného (odkaz mimo web obce, otevře se v nové kartě) nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679 (odkaz mimo web obce, otevře se v nové kartě), dále používáme zkratku ON). V případě, že váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený, zejména opakovaný v krátké době, můžeme požadovat úhradu přiměřených nákladů podle Sazebníku úhrad – zveřejněného na záložce Povinně zveřejňované informace. Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout.
- Požadovat opravu svých osobních údajů, pokud jsou nepřesné, požadovat jejich vymazání, pokud se zpracovávají neoprávněně, a požadovat, abychom jejich zpracování omezili (podrobněji čl. 16, 17 a 18 ON).
- Dále v případech, kdy zpracování probíhá proto, že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme pověřeni (čl. 6 odst. 1 písm. e ON), anebo kvůli našemu oprávněnému zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) ON), máte právo podat proti tomuto zpracování tzv. námitku (podrobněji čl. 21 ON).
- Dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informace, vztahující se k jednotlivým agendám („účelům zpracování“), které zároveň zveřejňujeme zde.
- Pokud je zpracování vašich osobních údajů založeno na tom, že jste nám k němu udělili souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. anebo čl. 9 odst. 2 písm. a ON), máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Souhlas odvoláte tak, že na adresu obec.hlavenec@hlavenec.cz zašlete zprávu, v níž uvedete, o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte. Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou na naši adresu, uvedenou na začátku tohoto textu, anebo osobně.
- Ve vašich dotazech, podnětech a požadavcích ke svým osobním údajům na sebe se musíte identifikovat a uvést kontakt, protože zpravidla budeme muset nejprve ověřit vaši totožnost. Vyřízení urychlíte, pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím vaši totožnost, jako je datová schránka, e-mail s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné podání s ověřeným podpisem, případně se na obecní úřad dostavíte osobně s průkazem totožnosti.
- Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku nebo podnětu správcem, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (odkaz mimo web obce, otevře se v nové kartě). Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s pověřencem. Jeho úkolem je především právě dohlížet na to, zda s vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme vaše práva.
Co nám svěříte ve formulářích
Vyplníte-li kontaktní formulář nebo formulář podatelny (jméno, e-mail, případně telefon a text zprávy), podání se uloží do redakčního systému obce a doručí se e-mailem obecnímu úřadu, který je vyřizuje. Údaje slouží jen k vyřízení podání a nikomu dalšímu se nepředávají.
Ochrana formulářů proti automatickému rozesílání si krátkodobě pamatuje otisk síťové adresy (nevratný matematický otisk, ze kterého adresu nelze zpětně zjistit); do několika minut se maže. Technické záznamy o provozu vede poskytovatel hostingu.
Web běží u poskytovatelů Vercel (hosting) a Supabase (databáze a úložiště, region EU — Frankfurt). Služba Infokanál SMS běží u externího provozovatele (infokanal.cz) — registrace i zpracování údajů probíhá přímo u něj.
Počítačová příprava textů
Podklady, které obci přijdou e-mailem ke zveřejnění, může předzpracovat redakční systém obce s pomocí jazykového modelu: navrhne z nich koncept článku nebo oznámení.
Systém nerozhoduje o ničem, co se týká vašich práv nebo povinností — nevyřizuje žádosti, neposuzuje podání a nikoho nehodnotí. Připravuje pouze návrh textu ke zveřejnění.
Nic nezveřejňuje sám. Každý text před vydáním čte, opravuje a schvaluje konkrétní člověk, který za jeho obsah odpovídá. U textů připravených tímto způsobem uvádíme jejich původ přímo pod článkem, i když nám to zákon u redakčně zpracovaného obsahu neukládá.
Co nám napíšete ve formulářích, se do modelu nedostane nikdy. Podání z kontaktního formuláře a z podatelny jsou od této části systému oddělená. Ze zpracovávaných podkladů se navíc předem odstraňují údaje, které na web nepatří — například rodné číslo nebo číslo účtu.
Zpracování probíhá u smluvního zpracovatele. Podrobnosti k němu i k rozsahu zpracování vám sdělí pověřenec pro ochranu osobních údajů (kontakt výše).
Nenašli jste, co hledáte?
Napište nebo zavolejte na obecní úřad.