Elektronická podatelna
Podání e-mailem, datovou schránkou nebo na nosiči. Kontakty, formáty příloh a náležitosti podání.
Kudy podání poslat
| Cesta | Kam |
|---|---|
| E-mailem | obec.hlavenec@hlavenec.cz |
| Datovou schránkou | uvuarx5 |
| Na technickém nosiči (USB flash disk, případně CD nebo DVD) | Doručte do podatelny obecního úřadu v úředních hodinách. |
Co podatelna přijme
| Parametr | Hodnota |
|---|---|
| Formáty dokumentů | .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .txt, .pdf |
| Formáty obrázků v přílohách | .tiff, .bmp, .gif, .jpg |
| Největší velikost přílohy e-mailu | 10 MB (větší soubory na technickém nosiči) |
| Počet podání | jedna zpráva nebo jeden nosič = jedno podání |
| Samospustitelné soubory | podání je nesmí obsahovat |
Potřebujete-li poslat jiný formát nebo větší přílohu, ověřte možnosti doručení u podatelny předem.
Náležitosti podání e-mailem
- Vyplněný předmět e-mailu.
- Označení podatele a případný podpis podle druhu podání.
- Kontaktní informace (adresa, případně telefon).
Podpis závisí na druhu podání
U podání podle správního řádu zaslaného e-mailem se používá uznávaný elektronický podpis. Podle § 37 odst. 4 správního řádu je třeba podání učiněné e-mailem bez tohoto podpisu potvrdit nebo doplnit v zákonné lhůtě, například písemně nebo ústně do protokolu. Nečekejte na výzvu úřadu; přesnou lhůtu a přípustné způsoby uvádí správní řád v odkazu níže. Podání oprávněné osoby z její datové schránky má zpravidla účinky podepsaného podání bez dalšího elektronického podpisu.
Žádost o informace podle zákona č. 106/1999 Sb. můžete poslat na e-mail elektronické podatelny bez uznávaného elektronického podpisu. Uveďte náležitosti žádosti podle návodu níže. Ani běžný dotaz na úřad uznávaný podpis nevyžaduje.
Co se stane po přijetí
Uložte si odeslanou zprávu a doklad o doručení. Ověření doručení, čitelnosti příloh nebo dalšího postupu řešte s podatelnou. Samotné potvrzení přijetí ještě neznamená vyřízení žádosti.
Osobní údaje
Jak úřad nakládá s údaji z podání, popisuje zpracování osobních údajů.
Souvisí s podatelnou
Nenašli jste, co hledáte?
Napište nebo zavolejte na obecní úřad.